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重庆大学党委办公室接待工作规程

由党委办公室负责接待的主要有教育部有关部门、重庆市委、市政府、市教育工委、市教委等上级主管部门领导来校检查工作或举行会议;兄弟院校党委领导或党委部门人员来校参观、访问等。接待工作要求做到热情、细致、周到。一般为“对口”接待。
一、接待范围
(一)上级部门各级领导;
(二)兄弟院校领导及来宾;
(三)学校领导交办接待的来宾;
(四)其他来宾。
二、接待原则
(一)热情、周到、诚恳、严谨原则;
(二)对等、对口原则;
(三)节俭原则;
(四)宣传学校特色、维护学校形象原则。
三、接待程序
(一)向主管书记汇报来校人员的单位、职务、来校目的、来校时间,请示我校参与接待的人员名单。
(二)拟定接待方案
1.客人姓名、性别、职务、联系电话;
2.主要来访内容;
3.到达、返程时间及迎送人员;
4.食宿、接待地点;
5.参加接待的领导及工作人员;
6.接待日程安排。
(三)与来宾协商、修订接待方案
(四)送主管主任审阅
(五)落实接待工作
(六)做好接待工作记录
(七)礼品的登记和保管

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